第2章　打造个性化的办公环境

本章导读

作为新一代的操作系统，Windows 10进行了重大的变革，不仅延续了Windows家族的传统，而且带来了更多新的体验。本章主要讲述电脑的显示设置、系统桌面的个性化设置、用户账户的设置等。

思维导图

2.1　实战1：设置日期和时间

Windows可以在联网的情况下设置自动调整电脑日期和时间，如果电脑出现故障，日期或时间不准，可以手动校准日期和时间。

2.1.1　修改系统的日期和时间

电脑任务栏中显示的日期或时间不准确，可以手动设置系统的日期和时间。具体操作步骤如下。

第1步单击桌面任务栏右边的时间区域，在弹出的时间日期栏中选择【日期和时间设置】选项。

第2步在弹出【时间和语言】设置对话框中选择【日期和时间】选项卡，即可在右侧看到【自动设置时间】按钮处于“开”状态，默认情况下系统会自动调整时间。

第3步如果要修改系统时间，可以单击“开”按钮，当按钮变为“关”状态时，单击【日期和时间】组中的【更改】按钮。

|提示|

选择【日期和时间】选项卡下【自动设置时间】组的【开关】按钮，可以自动校对系统时间。

第4步在打开的【更改日期和时间】对话框中修改时间和日期后，单击【更改】按钮即可完成系统时间的设置。

2.1.2　添加不同时区的时间

在Windows 10中用户可以添加不同时区的时间，方便出差、旅游时使用，添加不同时区时间的具体操作步骤如下。

第1步单击【开始】按钮，选择【设置】命令，在弹出的【设置】对话框中选择【时间和语言】选项。

第2步在弹出的【时间和语言】设置对话框中选择【区域和语言】选项卡下【相关设置】组中的【其他日期、时间和区域设置】选项。

第3步在弹出的【时钟、语言和区域】对话框中选择【日期和时间】选项组中的【添加不同时区的时钟】选项。

第4步弹出【日期和时间】对话框，单击选中【附加时钟】选项卡下【显示此时钟】复选框，在【选择时区】下拉列表中选择要显示的时区，这里选择“大西洋时间（加拿大）”，并且在【输入显示名称】文本框中输入“大西洋时间”，单击【确定】按钮。

第5步当光标放在任务栏中的时间区域时会显示添加的不同时区的时间。

2.2　实战2：电脑的显示设置

对于电脑的显示效果，用户可以进行个性化操作，如设置电脑屏幕的分辨率、添加或删除通知区域显示的图标类型、启动或关闭系统图标等。

2.2.1　设置合适的屏幕分辨率

屏幕分辨率指的是屏幕上显示的文本和图像的清晰度。分辨率越高，项目越清楚。同时屏幕上的项目越小，因此屏幕可以容纳越多的项目。分辨率越低，在屏幕上显示的项目越少，但尺寸越大。

设置适当的分辨率，有助于提高屏幕上图像的清晰度。具体操作步骤如下。

第1步在桌面上的空白处用鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择【显示设置】命令。

第2步弹出【设置】窗口，在左侧列表中选择【显示】选项，进入显示设置界面。

第3步单击【高级显示设置】超链接，弹出【高级显示设置】窗口，用户可以看到系统默认设置的分辨率。

第4步单击【分辨率】右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择需要设置的分辨率即可。

|提示|

更改屏幕分辨率会影响登录到此计算机上的所有用户。如果将监视器设置为它不支持的屏幕分辨率，那么该屏幕在几秒钟内将变为黑色，监视器则还原至原始分辨率。

2.2.2　设置通知区域显示的图标

在任务栏上显示的图标，用户可以根据自己的需要进行显示或隐藏操作，具体的操作步骤如下。

第1步在桌面上的空白处用鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择【显示设置】命令，打开【设置】窗口，并选择【通知和操作】选项。

第2步单击【选择在任务栏上显示哪些图标】超链接，打开【选择在任务栏上显示哪些图标】窗口。

第3步单击要显示图标右侧的【开/关】按钮，即可将该图标显示/隐藏在通知区域中，如这里单击【360安全卫士-安全防护中心模块】右侧的【开/关】按钮，将其设置为【开】状态。

第4步返回到系统桌面，可以看到通知区域中显示出了360安全卫士的图标。

|提示|

如果想要删除通知区域的某个图标，将其显示状态设置为【关】即可。

2.2.3　启动或关闭系统图标

用户可以根据自己的需要启动或关闭任务栏中显示的系统图标，具体的操作步骤如下。

第1步在【设置-系统】窗口中选择【通知和操作】选项。

第2步单击【启用或关闭系统图标】超链接，进入【启用或关闭系统图标】窗口。

第3步如果想要关闭某个系统图标，需要将其状态设置为【关】，如这里单击【时钟】右侧的【开/关】按钮，将其状态设置为【关】。

第4步返回到系统桌面，可以看到时钟系统图标在通知区域中不显示了。

第5步如果想要启动某个系统图标，则可以将其状态设置为【开】，如这里单击【输入指示】图标右侧的【开/关】按钮，将其状态设置为【开】。

第6步返回到系统桌面，可以看到通知区域显示出了“输入指示”图标。

2.2.4　设置显示的应用通知

Windows 10的显示应用通知功能主要用于显示应用的通知信息，若关闭就不会显示任何应用的通知。

设置显示应用通知的操作步骤如下。

第1步在【设置-系统】窗口中选择【通知和操作】选项，在右侧可以看到【通知】设置区域。

第2步默认情况下，显示应用通知的功能是处于【开】状态，单击系统桌面通知区域中的【应用通知】图标，可以打开【操作中心】界面，在其中可以查看相关的通知。

第3步如果想要关闭【显示应用通知】功能，只需单击其下方的【开/关】按钮，将其状态设置为【关】即可。

第4步返回到系统桌面，将鼠标放置到【应用通知】图标上，可以看到有关关闭的相关提示信息。

第5步有关通知的相关内容，用户还可以将其他的通知信息设置为【开】状态，这样不管本台电脑处于什么状态，都可以显示相关的通知信息。

【通知】区域当中5个选项的功能介绍如下。

【显示有关Windows的提示】：用于显示系统的通知，若关闭就不会显示系统的通知。

【显示应用通知】：用于显示应用的相关通知，若关闭就不会显示任何应用的通知。

【在锁屏界面上显示通知】：用于在锁屏界面上显示通知，若关闭这个选项，那么在锁屏界面上就不会显示通知，该功能主要用于Windows phone手机和平板电脑。

【在锁屏界面上显示警告、提醒和VoIP来电】：若关闭这个选项，在锁屏界面上就不会显示警告、提醒和VoIP来电。

【演示时隐藏通知】：演示模式用于向用户展示Windows 10功能，若开启这个功能，在演示模式下会隐藏通知信息。

2.3　实战3：个性化设置

Windows 10操作系统的个性化设置主要包括桌面、背景主题色、锁屏界面、电脑主题等内容的设置。

2.3.1　设置桌面背景

桌面背景可以是个人收集的数字图片、Windows提供的图片、纯色或带有颜色框架的图片，也可以显示幻灯片图片。

设置桌面背景的具体操作步骤如下。

第1步在桌面的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【个性化】命令。

第2步打开【设置-个性化】窗口，在其中选择【背景】选项。

第3步单击【背景】下方右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中可以对背景的样式进行设置，包括图片、纯色和幻灯片放映。

第4步如果选择【纯色】选项，可以在下方的界面中选择相关的颜色，选择完毕后，可以在【预览】区域查看背景效果。

第5步如果选择【幻灯片放映】选项，则可以在下方的界面中设置幻灯片图片的播放频率、播放顺序等信息。

第6步如果选择【图片】选项，则可以单击下方界面中的【选择契合度】右侧的下拉三角按钮，在弹出的下拉列表中选择图片契合度，包括【填充】、【适应】、【拉伸】等选项。

第7步单击【选择图片】下方的【浏览】按钮，弹出【打开】对话框，在其中可以选择某个图片作为桌面的背景。

第8步单击【选择图片】按钮，返回到【设置-个性化】窗口当中，可以在【预览】区域查看预览效果。

2.3.2　设置背景主题色

Windows 10默认的背景主题色为黑色，如果用户不喜欢，则可以对其进行修改，具体操作步骤如下。

第1步单击【开始】按钮，在弹出的【开始】菜单中选择【设置】选项。

第2步打开【设置】窗口，在其中选择【个性化】图标。

第3步打开【个性化】窗口，在其中选择【颜色】选项，在右边可以看到【预览】、【选择一种颜色】等参数。

第4步将【选择一种颜色】下方的【从我的背景自动选取一种主题色】由【开】设置为【关】，这时系统会给出建议的颜色，在其中根据需要自行选择主题颜色。

第5步这里选择【红色】色块，可以在【预览】区域查看预览效果。

第6步将【显示“开始”菜单、任务栏、操作中心和标题栏的颜色】由【关】设置为【开】。

第7步返回到系统中，至此就完成了Windows 10主题色的设置。

|提示|

若【显示“开始”菜单、任务栏、操作中心和标题栏的颜色】为【关】状态，则任务栏中【开始】菜单的颜色不会随用户选择的颜色而改变。

2.3.3　设置锁屏界面

Windows 10操作系统的锁屏功能主要用于保护电脑的隐私安全，又可以保证在不关机的情况下省电，其锁屏所用的图片被称为锁屏界面。

设置锁屏界面的操作步骤如下。

第1步在桌面的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【个性化】命令，打开【个性化】窗口，在其中选择【锁屏界面】选项。

第2步单击【背景】下方【图片】右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中可以设置用于锁屏的背景，包括图片、Windows聚焦和幻灯片放映三种类型。

第3步选择【Windows聚焦】选项，可以在【预览】区域查看设置的锁屏图片样式。

第4步同时按下【Windows+L】组合快捷键，就可以进入系统锁屏状态。

2.3.4　设置屏幕保护程序

当在指定的一段时间内没有使用鼠标或键盘后，屏幕保护程序就会出现在计算机的屏幕上，此程序为移动的图片或图案，屏幕保护程序最初用于保护较旧的单色显示器免遭损坏，但现在它们主要是个性化计算机或通过提供密码保护来增强计算机安全性的一种方式。

设置屏幕保护的具体操作步骤如下。

第1步在桌面的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【个性化】命令，打开【个性化】窗口，在其中选择【锁屏界面】选项。

第2步在【锁屏界面】设置窗口中单击【屏幕超时设置】超链接，打开【电源和睡眠】设置界面，在其中可以设置屏幕和睡眠的时间。

第3步在【锁屏界面】设置窗口中单击【屏幕保护程序设置】超链接，打开【屏幕保护程序设置】对话框，选择【在恢复时显示登录屏幕】复选框。

第4步在【屏幕保护程序】下拉列表中选择系统自带的屏幕保护程序，本实例选择【气泡】选项，此时在上方的【预览】框中可以看到设置后的效果。

第5步在【等待】微调框中设置等待的时间，本实例设置为5分钟。

第6步设置完成后，单击【确定】按钮，返回到【设置】窗口。这样，如果用户在5分钟内没有对电脑进行任何操作，系统会自动启动屏幕保护程序。

2.3.5　设置电脑主题

主题是桌面背景图片、窗口颜色和声音的组合，用户可以对主题进行设置，具体操作步骤如下。

第1步在桌面的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【个性化】命令，打开【个性化】窗口，在其中选择【主题】选项，在右侧单击【主题设置】选项。

第2步随即进入【个性化】窗口主题的设置界面，在其中单击某个主题可一次性同时更改桌面背景、颜色、声音和屏幕保护程序。

第3步选择Windows默认主题的【Windows 10】主题样式，可在下方显示该主题的桌面背景、颜色、声音和屏幕保护程序等信息。

第4步单击【保存主题】超链接，打开【将主题另存为】对话框，在其中输入主题的名称。

第5步单击【保存】按钮，即可将未保存的主题保存到本台电脑当中，以方便后期使用。

2.4　实战4：Microsoft账户的设置与应用

Microsoft账户是用于登录Windows的电子邮件地址和密码，本节来介绍Microsoft账户的设置与应用。

2.4.1　认识Microsoft账户

Microsoft账户是免费的且易于设置的系统账户，用户可以使用自己所选的任何电子邮件地址完成该账户的注册与登记操作。例如，可以使用Outlook.com、Gmail或Yahoo！地址，作为Microsoft账户。

当用户使用Microsoft账户登录自己的电脑或设备时，可从Windows应用商店中获取应用，使用免费云存储备份自己的所有重要数据和文件，并使自己的所有常用内容，如设备、照片、好友、游戏、设置、音乐等，保持更新和同步。

2.4.2　注册和登录Microsoft账户

要想使用Microsoft账户管理此设备，首先需要做的就是在此设备上注册和登录Microsoft账户。

注册与登录Microsoft账户的操作步骤如下。

第1步单击【开始】按钮，在弹出的【“开始”屏幕】中单击登录用户，在弹出的下拉列表中选择【更改账户设置】选项。

第2步打开【设置-账户】窗口，在其中选择【你的电子邮件和账户】选项。

第3步单击【电子邮件、日历和联系人】下方的【添加账户】选项。

第4步弹出【选择账户】列表，在其中选择【Outlook.com】选项。

第5步打开【添加你的Microsoft账户】对话框，在其中可以输入Microsoft账户的电子邮件或手机及密码。

第6步如果没有Microsoft账户，则需要单击【创建一个！】超链接，打开【让我们来创建你的账户】对话框，在其中输入账户信息。

第7步单击【下一步】按钮，打开【添加安全信息】对话框，在其中输入手机号码。

第8步单击【下一步】按钮，打开【查看与你相关度最高的内容】对话框，在其中查看相关说明信息。

第9步单击【下一步】按钮，打开【是否使用Microsoft账户登录此设备？】对话框，在其中输入你的Windows密码。

第10步单击【下一步】按钮，打开【全部完成】对话框，提示用户你的账户已经成功设置。

第11步单击【完成】按钮，即可使用Microsoft账户登录到本台电脑上。至此，就完成了Microsoft账户的注册与登录操作。

2.4.3　本地账户和Microsoft账户的切换

本地账户和Microsoft账户的切换包括两种情况，下面分别进行介绍。

1.本地账户切换到Microsoft账户

第1步在【设置-账户】窗口中选择【你的电子邮件和账户】选项，进入【你的电子邮件和账户】设置界面。

第2步单击【改用Microsoft账户登录】超链接，打开【个性化设置】窗口，在其中输入Microsoft账户的电子邮件账户与密码。

第3步单击【登录】按钮，打开【使用你的Microsoft账户登录此设备】对话框，在其中输入Windows登录密码。

第4步单击【下一步】按钮，即可从本地账户切换到Microsoft账户来登录此设备。

2.Microsoft账户切换到本地账户

第1步以Microsoft账户登录此设备后，选择【设置-账户】窗口中的【你的电子邮件和账户】选项，在打开的设备界面中单击【改用本地账户登录】超链接。

第2步打开【切换到本地账户】对话框，在其中输入Microsoft账户的登录密码。

第3步单击【下一步】按钮，打开【切换到本地账户】对话框，在其中输入本地账户的用户名、密码和密码提示信息。

第4步单击【下一步】按钮，打开【切换到本地账户】对话框，提示用户所有的操作即将完成。

第5步单击【注销并完成】按钮，即可将Microsoft账户切换到本地账户。

2.4.4　设置账户头像

不管是本地账户或者是Microsoft账户，对于账户的头像，用户可以自行设置，而且操作方法一样。设置账户头像的操作步骤如下。

第1步打开【设置-账户】窗口，在其中选择【你的电子邮件和账户】选项，在打开的界面中单击【你的头像】下方的【浏览】按钮。

第2步打开【打开】对话框，在其中选择想要作为头像的图片。

第3步单击【选择图片】按钮，返回到【设置-账户】窗口当中，可以看到设置头像后的效果。

2.4.5　设置账户登录密码

账户登录密码的设置方法根据账户类型的不同，也不尽相同，下面分别进行介绍。

1.Microsoft账户登录密码的设置

第1步以Microsoft账户类型登录本台设备，然后选择【设置-账户】窗口中的【登录选项】选项，进入【登录选项】设置界面。

第2步单击【密码】区域下方的【更改】按钮，打开【更改你的Microsoft账户密码】对话框，在其中输入当前密码和新密码。

第3步单击【下一步】按钮，即可完成Microsoft账户登录密码的更改操作，最后单击【完成】按钮。

2.本地账户登录密码的设置

第1步以本地账户类型登录本台设备，然后选择【设置-账户】窗口中的【登录选项】选项，进入【登录选项】设置界面。

第2步单击【密码】区域下方的【更改】按钮，打开【更改密码】对话框，在其中输入当前密码。

第3步单击【下一步】按钮，打开【更改密码】对话框，在其中输入新密码和密码提示信息。

第4步单击【下一步】按钮，即可完成本地账户密码的更改操作，最后单击【完成】按钮。

2.4.6　设置PIN密码

PIN码是可以替代登录密码的一组数据，当用户登录到Windows及其应用和服务时，系统会要求用户输入PIN码。

设置PIN码的操作步骤如下。

（1）添加与更改PIN码。

第1步在【设置-账户】窗口中选择【登录选项】选项，在右侧可以看到用于设置PIN码的区域。

第2步单击PIN区域下方的【添加】按钮，打开【请重新输入密码】对话框，在其中输入账户的登录密码。

第3步单击【登录】按钮，打开【设置PIN】对话框，在其中输入PIN码。

第4步单击【确定】按钮，即可完成PIN码的添加操作，并返回到【登录选项】设置界面。

第5步如果想要更改PIN码，则可以单击PIN区域下方的【更改】按钮，打开【更改PIN】对话框，在其中输入更改后的PIN码，然后单击【确定】按钮即可。

（2）忘记PIN码。

第1步如果忘记了PIN码，则可以在【登录选项】设置界面中单击PIN区域下方的【我忘记了我的PIN】超链接。

第2步打开【首先，请验证你的账户密码】对话框，在其中输入登录账户密码。

第3步单击【确定】按钮，打开【设置PIN】对话框，在其中重新输入PIN码，最后单击【确定】按钮即可。

（3）删除PIN码。

第1步如果想要删除PIN码，则可以在【登录选项】设置界面中单击PIN设置区域下方的【删除】按钮。

第2步随即在PIN码区域显示出确实要删除PIN码的信息提示。

第3步单击【删除】按钮，打开【首先，请验证你的账户密码】对话框，在其中输入登录密码。

第4步单击【确定】按钮，即可删除PIN码，并返回到【登录选项】设置界面，可以看到PIN设置区域只剩下【添加】按钮，说明删除成功。

2.4.7　使用图片密码

图片密码是一种帮助用户保护触屏电脑的全新方法。要想使用图片密码，用户需要选择图片并在图片上画出各种手势，以此来创建独一无二的图片密码。

创建图片密码的操作步骤如下。

第1步在【登录选项】工作界面中单击【图片密码】下方的【添加】按钮。

第2步打开【创建图片密码】对话框，在其中输入账户登录密码。

第3步单击【确定】按钮，进入【图片密码】窗口。

第4步单击【选择图片】按钮，打开【打开】对话框，在其中选择用于创建图片密码的图片。

第5步单击【打开】按钮，返回到【图片密码】窗口，在其中可以看到添加的图片。

第6步单击【使用此图片】按钮，进入【设置你的手势】窗口，在其中通过拖曳鼠标绘制手势。

第7步手势绘制完毕后，进入【确认你的手势】窗口，在其中确认上一步绘制的手势。

第8步手势确认完毕后，进入【恭喜！】窗口，提示用户图片密码创建完成。

第9步单击【完成】按钮，返回到【登录选项】工作界面，【添加】按钮已经不存在，说明图片密码添加完成。

|提示|

如果想要更改图片密码，可以通过单击【更改】按钮来操作；如果想要删除图片密码，单击【删除】按钮即可。

2.4.8　使用Microsoft账户同步电脑设置

使用Microsoft账户可以同步电脑的设置，开启同步设置的操作很简单，在【设置-账户】窗口中选择【同步你的设置】选项，在打开的工作界面中将【同步设置】的状态设置为【开】，然后根据自己的实际需要将【同步内容】下方的相关内容设置为【开】状态即可。

启用同步后，Windows会跟踪用户所关心的设置，并在用户的所有Windows 10设备上为用户进行同步设置，常用的同步内容包括Web浏览器设置、密码和颜色主题等内容。如果启用了【其他Windows设置】的同步状态，Windows会同步某些设备设置，如打印机、鼠标、文件资源管理器和通知首选项等。

举一反三

使用虚拟桌面（多桌面）

Windows 10比较有特色的虚拟桌面（多桌面），可以把程序放在不同的桌面上从而让用户的工作更加有条理，对于办公室人员是比较实用的，如可以办公一个桌面，娱乐一个桌面。通过虚拟桌面功能，可以为一台电脑创建多个桌面。下面以创建一个办公桌面和一个娱乐桌面为例，来介绍多桌面的使用方法与技巧，最终的显示效果如下图所示。

使用虚拟桌面创建办公桌面与娱乐桌面的操作步骤如下。

第1步单击系统桌面上的【任务视图】按钮，进入虚拟桌面操作界面。

第2步单击【新建桌面】按钮，即可新建一个桌面，系统会自动为其命名为“桌面2”。

第3步进入桌面1操作界面，在其中用鼠标右键单击任意一个窗口图标，在弹出的快捷菜单中选择【移动至】→【桌面2】选项，即可将桌面1的内容移动到桌面2中。

第4步使用相同的方法，将其他的文件夹窗口图标移至桌面2中，此时桌面1中只剩下一个文件窗口。

第5步选择桌面2，进入桌面2操作系统，可以看到移动之后的文件窗口，这样即可将办公与娱乐分在两个桌面之中。

第6步如果想要删除桌面，则可以单击桌面右上角的【删除】按钮，将选中的桌面删除。

高手支招

◇解决遗忘Windows登录密码的问题

在电脑的使用过程中，忘记电脑开机登录密码是常发生的事，而Windows10系统的登录密码是无法强行破解的，需要登录微软的一个找回密码的网站，重置密码，才能登录进入系统桌面，具体的操作步骤如下。

第1步打开一台可以上网的电脑，在IE地址栏中输入找回密码网站的网址“account.live.com”，按下【Enter】键，进入其操作界面。

第2步单击【无法访问你的账户？】超链接，打开【为何无法登录？】界面，在其中选择【我忘记了密码】单选按钮。

第3步单击【下一步】按钮，打开【恢复你的账户】界面，在其中输入要恢复的Microsoft账户和你看到的字符。

第4步单击【下一步】按钮，打开【我们需要验证你的身份】界面，在其中选择【短信至*******81】单选按钮，并在下方的文本框中输入手机号码的后四位。

第5步单击【发送代码】按钮，即可向手机中发送安全代码，并打开【输入你的安全代码】界面，在其中输入接收到的安全代码。

第6步单击【下一步】按钮，打开【重新设置密码】界面，在其中输入新的密码，并确认再次输入新的密码。

第7步单击【下一步】按钮，打开【你的账户已恢复】界面，在其中提示用户可以使用新的安全信息登录到你的账户了。

◇无须输入密码自动登录操作系统

在安装Windows 10操作系统当中，需要用户事先创建好登录账户与密码才能完成系统的安装，那么如何才能无须输入密码就能自动登录操作系统呢？

具体的操作步骤如下。

第1步单击【开始】按钮，在弹出的【“开始”屏幕】中选择【所有应用】→【Windows系统】→【运行】命令。

第2步打开【运行】对话框，在【打开】文本框中输入“control userpasswords2”。

第3步单击【确定】按钮，打开【用户账户】对话框，在其中取消【要使用本计算机，用户必须输入用户名和密码】复选框的选中状态。

第4步单击【确定】按钮，打开【自动登录】对话框，在其中输入本台计算机的用户名、密码信息。

第5步单击【确定】按钮，这样重新启动本台电脑后，系统就会不用输入密码而自动登录到操作系统当中了。