1.6　数据交换——Excel和CSV

在处理数据的过程中，我们经常需要将数据在不同格式之间进行转换，如Excel就可以导出或导入多种格式的数据。本节将介绍数据在Excel和CSV格式之间的转换。

Excel可以直接将表单数据保存为CSV格式。方法是在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表中选择“CSV(逗号分隔)(*.csv)”，如图1-41所示。

图1-41

一一问答

一一问：我这里有一些CSV格式的客户信息，可以转换为Excel的相应格式吗？

答：通过Excel可以很方便地导入多种格式的数据，当然也包括CSV格式的数据。下面介绍具体的操作方法。

图1-42显示了从某平台导出的CSV格式的客户信息，其中，“电话”数据中有手机号码，也有包含区号的固定电话号码，请注意，电话区号是以0 开始的，因此导入和处理这样的数据需要使用“文本”格式。

图1-42

针对不同版本的Excel，导入数据的方式会有一些区别。图1-43显示的是Excel 2019的操作选项。我们可以从Excel菜单栏的“数据”选项卡中选择“从文本/CSV”命令以完成数据的导入。

图1-43

选择CSV文件后，Excel会自动分析数据，如图1-44所示。可以看到“电话”列的前导0并没有显示，这是因为“电话”数据被当作数值类型处理了。

图1-44

点击“转换数据”按钮后进入Power Query编辑器。在这里可以修改“电话”的数据类型，默认为整型，定义为“Int64.Type”。我们将“电话”的数据类型修改为“type text”，即文本类型，此时，“电话”区号中的前导0就可以正确显示了。最后点击“关闭并上载”命令以确认数据导入，如图1-45所示。

图1-45

导入的数据默认启用了数据“筛选”功能，如图1-46所示。

图1-46

而Excel 2016的导入过程与上述过程有一些区别。

第1步，点击Excel菜单栏的“数据”选项卡的“自文本”命令以打开导入向导，如图1-47所示。

图1-47

选择CSV文件后点击对话框右下角的“导入”按钮进入“文本导入向导”对话框，由于示例中的CSV数据使用了逗号分隔符并包含了列标题，所以这里需要选择“分隔符号”和“数据包含标题”，如图1-48所示。

图1-48

第2步，根据实际的数据格式选择分隔符，这里选择“逗号”作为数据分隔符，然后点击“下一步”按钮，如图1-49所示。

图1-49

第3步，设置各列的数据格式，如图1-50所示。

图1-50

在此步骤中，需要将“客户代码”“昵称”和“电话”3列都设置为“文本”格式，并点击“完成”按钮。

第4步，在“导入数据”对话框中点击“确定”按钮以完成导入。操作结果如图1-51所示。可以看到，将“电话”列设置为“文本”格式后，电话区号中的前导0可以正确显示。

图1-51

一一问答

一一问：将CSV数据导入Excel时，设置数据类型和格式似乎很关键？

答：的确是这样的。Excel会自动匹配数据格式，但在一些特殊情况下还是需要人工干预的，比如有前导0的数字（电话区号）、长数字（身份证号码）、浮点数、日期和时间等。