2.1.1 数据透视表方法：一个表格_Excel财务数据处理与分析自动化案例视频精讲-QQ阅读女生现言网

图2-1所示是一个二维表，保存了每种产品在各地区的销售数据。地区本来应该是一个字段，保存在一列，各地区是该字段下的项目，而该表格中是按照地区名称分别保存为7列。现在要将该二维表变为只有产品、地区和销售三列的一维表，如图2-2所示。

图2-1　原始二维表

图2-2　图标一维表

制作这个一维表的详细步骤如下。

步骤1　在某个工作表中，按Alt+D+P组合键（有时候需要按两下P键），打开“数据透视表和数据透视图向导－步骤1（共3步）”对话框，选中“多重合并计算数据区域”单选按钮，如图2-3所示。

步骤2　单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导－步骤2a（共3步）”对话框，保持默认的选项设置，如图2-4所示。

步骤3　单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导－第2b步，共3步”对话框，单击“选定区域”文本框右侧的按钮，用鼠标选择数据区域，然后单击“添加”按钮，将数据区域添加进文本框，如图2-5所示。

图2-3　选中“多重合并计算数据区域”单选按钮

图2-4　保持默认的选项设置

图2-5　添加工作表的数据区域

步骤4　单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导－步骤3（共3步）”对话框，选中“新工作表”单选按钮，如图2-6所示。

图2-6　选中“新工作表”单选按钮

步骤5　单击“完成”按钮，就可以得到基本的透视表，如图2-7所示。

步骤6　双击数据透视表右下角的总计单元格（本例中是47776数字单元格），得到一个新的工作表，将数据表转换成如图2-8所示的一维表。

步骤7　单击“设计”选项卡“新建表格样式”组中的“清除”按钮，如图2-9所示，将表格样式清除。

图2-7　基本的透视表

图2-8　自动生成的一维表

图2-9　清除表格样式

步骤8　单击“设计”选项卡“工具”组中的“转换为区域”按钮，如图2-10所示，将表格转换为普通区域。

图2-10　单击“转换为区域”按钮

步骤9　最后删除D列“页1”，修改其他三列的名称分别为“产品”“地区”“销售”，就得到了需要的一维表，如图2-2所示。